2017年第24届酒店用品展--参展手册

   

                                                                                                       

展会信息 ……………………………………………………………………………………2

布 ( 撤 ) 展规定及相关注意事项

1.布展规定

1.1 展馆承重负荷…………………………………………………………………………… 3

1.2 标准摊位说明…………………………………………………………………………… 3

1.3 特装展台说明…………………………………………………………………………… 3

1.4 用电须知………………………………………………………………………………… 4

1.5 运输规定………………………………………………………………………………… 4

1.6 布展统一规定…………………………………………………………………………… 5

2.撤展规定…………………………………………………………………………………… 5

2.1 撤展时间………………………………………………………………………………… 5

2.2 撤展管理规定…………………………………………………………………………… 5

2.3 撤展服务…………………………………………………………………………………5

3.注意事项……………………………………………………………………………………6

3.1 展馆位置…………………………………………………………………………………6

3.2 重要提示…………………………………………………………………………………6

3.3 证件说明…………………………………………………………………………………6

3.4 车辆管理…………………………………………………………………………………6

3.5 停车场……………………………………………………………………………………6

3.6 场地使用规则……………………………………………………………………………6

4.其它服务…………………………………………………………………………………… 7

4.1 餐饮、邮局、银行等服务……………………………………………………………… 7

4.2 商旅服务…………………………………………………………………………………7

4.3 翻译服务…………………………………………………………………………………7

4.4 展品运输及空箱存放服务………………………………………………………………7

4.5 推荐搭建商及报图所需资料……………………………………………………………8

附件表格的具体使用

回执表清单 :

附件 1 住宿服务指南………………………………………………………………………9

附件 2 租用展具……………………………………………………………………………10

附件 3 租用电器、电话及宽带申请………………………………………………………11

附件 4 空地展台装修承诺书、安全责任书、押金承诺书………………………………12

附件 5 用电申请……………………………………………………………………………13

附件 6 用水申请……………………………………………………………………………14

附件 7 洽谈室、会议室等申请……………………………………………………………15

附件 8 会议室电器设备申请………………………………………………………………16


 

展会信息

第二十四届广州酒店用品展览会

 

 ● 展会地点

中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路 380 号)


 展会时间
展览日期 :2017 年 12 月 13-15 日
展商进场时间 :   2017 年 12 月 13 日 8:30-17:00 星期三
                             2017 年 12 月 14 日 9:00-17:00 星期四
                             2017 年 12 月 15 日 9:00-17:00 星期五
观众进场时间 :   2017 年 12 月 13 日 9:00-16:30 星期三
                             2017 年 12 月 14 日 9:00-16:30 星期四
                             2017 年 12 月 15 日 9:00-14:00 星期五
● 布展时间和撤展时间 :
光地展台报到及布展 :2017 年 12 月 10-12 日(星期日、一、二)09:00-17:00
(17:00 以后需缴交加班费,如确需加班,请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。加班费收费标准请见 P4)
标准展台报到及布展 :2017 年 12 月 11-12 日(星期一、二) 09:00-17:00
(17:00 以后需缴交加班费,如确需加班,请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。加班费收费标准请见 P4)
撤展时间 :2017 年 12 月 15 日(星期五)14:00-17:00
(17:00 以后需缴交加班费,如确需加班,请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。加班费收费标准请见 P4)
报到地点: :中国进出口商品交易会展馆(地铁新港东路 A 出口侧)A 区二楼珠江散步道“参展商报到处”
● 安全提醒 :
1、展览期间人员较多,请参展单位妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如皮包、手提电脑、相机、手机等),特别是洽谈人员较多时,最好有专人看管。如有丢失,请立即向安保部门报警,主办单位
配合相关协调工作。报警电话如下:
展馆保卫科电话:020-89138787,89138766 展馆派出所电话:020-8913095,89130951
2、施工人员在筹、撤展期间进入施工现场必须佩戴 安全 头盔及证件,施工人员佩戴的劳动?;げ繁匦敕侠投;ひ?。如有任何疑问,请随时与主办单位联系,预祝贵司参展圆满成功!
主办单位:广东佛兴展览服务有限公司
地址: 广州市越秀区寺右新马路 111 号五羊新城广场 2507 室
邮编:510600
电话:020-32863137
传真:020-32863317
联系人:程先生 13502463584
网址:广州酒店用品展www.广西快三,大众彩票,彩16 www.gctyg.com 


布(撤)展规定及相关注意事项

 

1  、 布展规定

1 .1  展馆承重负荷:

一楼展厅及露天展场每平方米不得超过5000公斤;A区和B区一楼以上展馆每平方米分别不得超过1350公斤和 1500 公斤,露天绿化场地及大型车辆停车场每平方米不得超过 3000 公斤。凡超出以上负荷标准的展品,组展方应提前与展馆方协商,经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进场。对因展馆设施?;ご胧┎焕斐傻乃鸷?,或由于场地布置原因破坏了展馆室外场地地面原有植被的,组展方应承担修复责任。

 1. 2  标准 摊位 说明 :

每个标准摊位(外尺寸:3 米×3 米;内尺寸:2.97 米×2.97 米)的标准配置均按以下规格:

1)公司招牌(展位楣板总宽度约 25 厘米,铝条除外内尺寸约 22 厘米):参展商中文名称及展位号码。

2)展位围板:标准摊位由铝质支架(总高约2.5 米,铝条除外内尺寸约2.4 米)、一面楣板及三面围板组成。

3)家具:配一张铝合金方桌、两张折椅、一个纸屑篓。

4)电器:配两支光管、3A/220V(用于 500W 内的非照明用电)电源插座一个。

    

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说明:

⑴如参展商订购两个或以上连续排列的标准摊位,除非参展商持别要求,否则大会指定主场承建商将拆除置于两展位间的围板。

⑵如参展商所订的展位是角位,则只有两面围身并配以两面楣板。


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⑶围板、铝质支架、地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉上任何钉子或加装任何装置,如有违反,照价赔偿。

⑷标准摊位所配置安装在展位上的所有用电设施设备,展商不得随意拆除或移位,更不能带出展馆。

⑸展商必须负责保持展位设施及所租用物品完整无损,如有损毁,必须负责赔偿。


1.3 特装展台说明: 

⑴单层展位:A 区、B 区、C 区搭建高度均不得超过 4.5 米(如展位超高,经现场消防部门查处,责任自负),所有特装展位均不可封顶。每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口,展台高于相

邻展位的装修物及展位背板必须做美化处理。

 ⑵两层展位:A 区、B 区允许搭建两层展位,C 区一楼允许搭建两层展位,二楼及二楼以上不能搭建两层展位。两层结构展位总高度不能超过 6 米,展位净面积须在 90 ㎡以上且不与其它展位相连,两层

展位的第二层的搭建面积上限为:本展位面积的 1/2,下限为:不小于 30 平方米,且只能用于业务洽谈。为确保消防安全,二层栏杆不得低于 0.9 米,第一层展位必须自行配置悬挂式 6 公斤干粉灭

火器,20 ㎡配置一个,20~30 ㎡配置两个,以此类推。搭建双层展台的图纸必须由具有相关资质的专业公司负责审批,所产生的费用由展商承担?;谙篮桶踩脑?,大会原则上不允许搭建双

层展位,如有特殊要求搭建双层展位,必须特别提出书面申请。搭建双层展台的特装装修单位,必须具备以下资质:①具有独立法人资格,通过特装资格审核的 1 级单位,同时由工商部门核发从事

建筑和展览工程的专业公司;②注册资金须在 RMB200 万以上(含 200 万元);③具有从事大型展览特装施工 3 年以上的经验,有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任;④所提交的详细图

纸均需有乙级以上(含乙级)设计院盖章,国家一级注册结构师盖章。

⑶参展商请尽量选择大会推荐特装展台承建商(详情请阅读 P8),如选择其它搭建公司,则需要审核其资质。承建商对展位施工安全质量承担所有责任,如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员

生命及财产损失的,均由承建商承担赔偿责任。

⑷特装展台参展商须于 2017 年 11 月 15 日前,向主办单位申报展位搭建图纸,报图所需资料详见 P8。因时间延误或不按要求申报所引起的不便及损失,均由参展商承担。

⑸若现场发现盗用设计图纸施工,所引起的纠纷由参展商或其搭建公司负责。

⑹搭建商须在进馆前到主场承建商办理施工证,施工人员须佩带施工证进出入展馆,施工期间必须配戴安全帽,随时接受展馆安保人员的检查,施工现场使用的梯子、脚手架一定要牢固、节点要刚性铆固,

移动登高工具时顶端不能置物或站人,木梯不允许入场使用。

⑺承建商进场施工前,需交纳特装管理费用 30 元/㎡,并交纳电费、电箱押金 500 元及清场押金 2000元,所有费用交清后,方可领取施工证。电箱押金、清场押金将于撤展当天退还。

⑻请参展商务必从 2017 年 12 月 10 日上午 9:00 起开始布展,所有布展应于 2017 年 12 月 12 日下午17:00 前完毕。如确需加班,请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并

付加班费。收费标准如下:
        

项目

价格

备注

加班费

20.00 /M2/3 小时

按净面积计费,每展厅起点面积100 M2,以3小时为计费时段,不足3 小时按3 小时计,逾当天16 时申请加收20%。

1. 4  用电须知

⑴展览期间,各展馆将在展览结束后 10 分钟准时断电,请提前做好准备。

⑵需 24 小时供电的电器,展商应在 2017 年 11 月 15 日前向主办单位提出申请;展商如需延时用电,必须在闭馆前 4 小时内提出申请。以上额外用电费用由参展商自理。

⑶展馆的馆顶及其他建筑结构上不允许悬挂电力设备,并且电力设备的安装不可超过所划定的范围。

⑷展场内用电安装须提前向主办单位申报,经审核后,在大会电工监督下方可实施,严禁擅自装接电源和乱拉电线。

1.5   运输规定 :

⑴重型展品由主场承运商搬运至展位内,参展商不能使用自备的机械货运工具(如吊钩车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等)搬运。

⑵参展商的运货车辆到达展馆后,应按照展馆排定的进场顺序及运输通道进入指定的卸货位置卸载,并停放至指定专用停车位置。在公众区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。

⑶C 区展商特别注意:C 区展馆二楼、三楼没有货车通道,所有物品必须通过电梯运输,请注意电梯的尺寸:2.3 米(宽)X3.6 米(深)X2.4 米(高)。


1.6 布展统一规定

 ⑴展馆内设有空箱堆放区(详情见 P7)。布展结束后,展商可将其展品之贮存用品或其他非展览用品交于主办单位指定运输代理置于空箱堆放区内。

⑵进入展馆的展品、展具,必须凭主办单位的放行条才能带出。公司贵重物品要慎重保管,如有遗失,请及时报知主办单位。

⑶展位与电源箱须保持安全距离,展位与消防栓的距离不少于 1.5M ,不得阻挡消防设施,不得占用消防通道;展位布展不得骑压封闭展馆地面配电箱,确需在其上面作特别布置时,须预留一个或以上

面积大于配电箱盖尺寸的活动检修口,确保能顺利打开地井配电箱盖板并方便故障处理。

⑷展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。

⑸不得损坏或拆改展馆任何硬件设施:展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞;如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴,仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶;不允许使用其它粘胶物。

⑹展馆不提供压缩空气。展览会的空气压缩设备需由参展单位自备,并只能置放于馆外露天场地;该设备的运作不允许对其他参展单位、观众及展览会造成任何不良影响。

⑺如需从地沟引出线管,需注意保持地面的平整,必要时须加护盖及设置明显的提示标志,以策安全。

⑻所有装修材料均应采用不燃或难燃材料,展馆内不得使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板(万通板)、可燃地毯、布料和木板等物品作装修用料。已经制定成品或半成品的构件,因
特殊原因未使用难燃材料,进场前应向保卫处申报,经批准后按每平方米涂 0.5 公斤防火漆进行处

理,经展馆方验收合格后方可安装。

⑼展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下规定:展位装修的玻璃面积超过 2 ㎡或玻璃的安装高度超过1.5m,需用钢化玻璃;玻璃安装在 1.5 m 以上位置的,不论面积大小一律使用钢化玻璃。安装玻璃

必须压条、加码,并且不得用于承重支撑。

⑽布展时请注意与各参展商之间的和睦友好关系,不得占用公共通道和友邻位置进行施工。

⑾展场内不准有明火,如需动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过主办单位向广州市消防局申报并办理动火证后方可施工。
2 2 、 撤展规定
2.1  撤展时间
⑴观众停止入场时间:2017 年 12 月 15 日下午 13:30;
⑵展会撤展时间:2017 年 12 月 15 日(星期三)14:00-17:00(为保障所有参展商的参展成效,请务必遵守此时间);
⑶请务必保管好撤展放行条,若因参展丢失放行条导致展品被盗,则由展商自行负责;
⑷展馆停电时间为:14:15,如需延长使用时间,请务必于中午 12:00 前前往主办单位申请,若因参展商未提前申请延长用电,导致机器或其它展品损失,则由参展商自行负责。
⑸货车进馆时间为:14:30。
2.2  撤展管理规定
⑴2017 年 12 月 15 日 14:00 前,参展单位不得收拾展品,以免影响展会的正常秩序;
⑵参展单位必须将所有板材、拆装物及其它垃圾等全部物品用货车清运出展馆,参展商及搭建公司不得用手推车将包装物品、搭建物品堆放在展馆及展馆周边地区,以便货车流通;
⑶展品运出展馆,凭主办单位派发的放行条放行;
⑷参展单位必须遵守本办单位发布的撤展时间及撤展规定。
2.3  撤展服务
⑴电箱押金退还方式:撤展当天参展商应派员留守展位待展馆配电人员回收电箱,并凭配电人员签名和粘贴了回收标记的押金单和退款人身份证到 A 区珠江散步道参展商报到处办理退电箱押金手续。
⑵清场押金退还方式:特装施工的参展商应在撤展结束前,务必将展台的垃圾清运出展馆范围,并将清场押金单交清场工作人员签名确认后再交回 A 区珠江散步道参展商报到处办理退清扬押金手续。
3 3 、 注意事项
3. 1  展馆位置
广州中国进出口商品交易会展馆,位于广州市海珠区阅江中路 380 号,是目前亚洲最大的会展中心。

机场广州新白云国际机场位于广州市北部,距市中心约 28 公里。如果您搭乘出租车所需行程约为 40 分钟左右,或者您可以选择搭乘机场快线巴士到市中心(推荐珠江新城下车,然后再转乘地铁或

出租车到展馆),行程约 1 小时。

地铁乘坐地铁 8 号线至新港东站 A 出口到展馆 A 区,琶洲站 A 出口到展馆 B 区,琶洲站 C 出口至展馆 C区。乘坐地铁一号线者可在公园前站换乘地铁二号线,再在昌岗站换乘八号线。乘坐地铁三号

线者可在客村站换乘地铁八号线,乘坐地铁四号线者可在万胜围站换乘地铁八号线。

自驾可选择经广州大桥,江湾大桥、海印桥或者琶洲大桥至新港东路,或黄埔大道至华南快速干线或琶洲大桥前往(琶洲大桥和华南快速干线缴费通行,其余均免费)。

公交乘坐公交 229、239、582、763、大学城 3 线 在国际会展中心站下车。
3.2   重要提示
1)参展单位必须于开展前两个月付清展位费,展位费付清后,主办单位将发予参展证、布(撤)展运输车证,标准展位参展单位持这些证件方可进馆布展。特装展位的参展单位还需交清电费、管理费、
电箱押金、清场押金,所有费用交清后方可进馆布展。
2)参展单位必须在 2017 年 12 月 12 日 16:00 前到展馆布展,逾期视为自动放弃,主办单位有权安排其预定展位,所付费用不予退回。
3. 3  证件说明
1) 参展证 :
参展单位代表在展会期间进出展馆使用,使用期限:2017 年 12 月 10-15 日 9:00-17:00
2) 布 ( 撤 ) 展 运输 车证 :
在布撤展期间,供参展单位施工人员车辆进出展馆使用。请将车证放在货车车头挡风玻璃上,以作布展及撤展期间货车通行凭证。
3) 布展撤展 证 :
在布(撤)展期间,供参展单位施工人员布展和撤展使用,展览期间不得凭此证进出展馆。布展撤展证使用期限:2017 年 12 月 10-12 日 9:00-17:00,12 月 15 日 14:00-17:00
4) 放行条 :
临时放行条 :展会期间如有物品放行,请到参展商报到处(5-2 柜台)领取或找本参展企业的相关业务人员领取。
撤展放行条 :此放行条仅供撤展时使用。
3. 4  车辆管理
1)所有车辆必须服从展馆方现场车辆管理人员的调度指挥,按指定的停车场停放,停放车辆不允许过夜。
2)展览会筹撤展期间,不允许小轿车、15 座以下客车驶入展馆,进入二楼展馆车辆限长 10 米(含 10米),限重 5 吨(含 5 吨),限高 3.8 米(含 3.8 米)。须在展馆外围草坪停车场轮侯,按展馆方车辆
管理部门的安排依次驶入展馆。
3)货物在上二层前,必须固定好,由于斜坡等因素造成货物损坏或事故,由参展商负责。
3.5   停车场 ( 开放时间 9 : 00- - 17 : 00 )
1)地下停车场供客人用车停放,非货车。收费:小型车为 10 元/次,大型车为 20 元/次,超大型车 30元/次。

2)南门停车场,布(撤)展车临时停侯不收费。超时收费:大车为 10 元/次,超大型货车为 15 元/次。

 3.6  场地使用守则

1)展期内,参展摊位均须由参展商授权代表看守,该代表必须熟悉参展商的产品服务并已获得出售其产品服务之权利。参展商必须保证代表遵守展览规则及主办单位在展览前或展览中发出的所有指示。
2)参展商须保证展品、其包装及有关宣传品并无侵犯任何第三者权益,包括已注册或未经注册的商标、版权、设计、名称及专利,并同意向主办单位、其代理及承建商赔偿任何因第三者指称侵犯权益而引致
之损失。
3)参展商布展、开展及撤展全过程,其展位范围及展览相关用品在运输、使用过程发生的安全责任由参展商负责。
4)展览正式结束之前,除已获主办单位特许外,参展商不得清拆或搬走任何展台装搭或展品。
5)所有视听器材的位置及声浪,不可对其它参展商或观众造成不便。
6)所有作演示的机器均应安装安全装置及运行标志。运行的机器必须与观众保持相对安全的距离,建议使用安全防护装置,并用中英文清楚地标明“请勿动手”等字样,置于展品前提醒观众。
7)展场内除事先已获主办单位书面批准外,参展商不得参与或容许拍摄电影、录音、录像、电视或无线电广播。
8)未经主办单位批准,参展商不得把所租展位转让或与其他公司合用,一经发现,则取消参展资格并将不退还所有参展费用。


4  、 其它服务

4.1   展馆设有餐饮 、 邮局 、 银行等服务

中国银行:珠江散步道 3 号馆门口(两边设有自动提款机)

建设银行:珠江散步道 4 号馆门口(两边设有自动提款机)

商务中心:珠江散步道 2、5 号馆门口 (提供电话、传真、复印和文具等服务)

邮政:珠江散步道 1 号馆门口(提供特快专递、邮政等服务)

旅游公司:珠江散步道 3 号馆门口(Tel:89130319) (提供旅游、订购飞机票、火车票等服务)

电子商务中心:珠江散步道 8 号馆门口两侧(提供上网等服务)

保卫科:3 号馆 105 室(Tel:89122047/89122048)

咖啡厅:二层展馆北门平台

餐厅:7、8 号馆负一层

4.2  商旅服务

广州交易会国际旅行社有限公司为广大客商提供多项票务及商务旅游等服务,具体项目如下:

1、代订各地飞机票,火车票、汽车票、船票等服务;

2、提供中国广州白云国际机场接送机贵宾服务,230 元/人/次;

3、优惠快捷代订中国各地(含香港、澳门)观光旅游服务。

票务热线:86-20-26082110 机场贵宾服务热线:86-20-26082105 旅游:86-20-26082111

 客商也可登陆“广交会国旅预订网 广州酒店用品展www.ciefbooking.www.gctyg.com 

 4.3  翻译服务
宜至会展服务有限公司
联系人: 杜妙玲 Crystal DU13533880012
热线:400-808-2626
邮箱:Crystal.du@eshowyz.www.gctyg.com
网址:广州酒店用品展www.eshowyz.www.gctyg.com 

4.4 展品运输 及空箱存放服务
上海国际展览运输有限公司广州办事处
地址:广州市环市东路368 号花园酒店花园大厦1018 室 (货物请直接发到展馆,不要发到此地址)
电话:020-83524315 传真:020-83524315
联系人:彭子熹 18927529738 阮伟坚 13929546345

邮箱:pengzixi@xptrs.www.gctyg.com.cn       ruanweijian@xptrs.www.gctyg.com.cn

展商如委托上海国际展览运输有限公司运输展品,请与该公司签定合同,砍保展品依时到达展馆。



 

4.5推荐搭建商:

 

单位名称

联系人

手机

联系电话

传真

QQ

广州市冠通展览服务有限公司

蔡先生

15915886180

020-32863137

020-62701196

1262050677

广州市博芬展览有限公司  

邓小姐黄先生

13928705489

18028661833

020-29015370

020-29015371

584027876 

广州市格理展览装饰工程有限公司

梁念念

13826463303

020-84179556

020-84205236

729162205

广州兆华展览策划有限公司  

张孝军

18078813414

020-29811850

020-84121939

974760865

广州市吉美展览设计有限公司

姜先生

13694207668

020-82579609

020-82579697

234740554

广州盘龙展览有限公司

黄悦

雷诺

18688886276

13802421175

020-89238790

020-89883712

1006809209


备注: : 凡进行特装施工的参展商必须于  2017  年  11  月 24  日前,  向主办单位申报展位搭建图纸 。图纸必须送至或快递 ( 快递费由提交方自付 ) 至主办单位方为有效 , 传真件及电子邮件均不授理 。

收件单位:广东佛兴展览服务有限公司

收件地址:广州市越秀区达道路 16 号军区影视大厦 328 室邮编:510600

收件人:侯日璋 13426964071 13247300685


报图所需资料:(以下资料均需加盖公章,一式两份)

 

报图所需资料 :( ( 以下资料均需加盖公章 , 一式两份) )

1、本手册中的《空地展台装修承诺书》和《安全责任书》,即 P12 附件 4;

2、本手册中的《用电申请》,即 P13 附件 5;

3、施工单位营业执照复印件、法人代表身份证及复印件、施工人员身份证复印件及特种作业

证复印件;

4、展位彩色立体效果图、正立面图和侧立面图(图上须清楚列明展台之长、宽、高及所有物

料);

5、电气布置图和配电系统图。


 

附件1  住宿服务指南      

酒店名称

星级

房型

价格人民币

(//)

酒店服务

酒店地址

湘天大酒店

 

 

 

 

舒适单人房

198

1、免费市内电话

2、免费上网

3、酒店至展馆来回接送

4、早餐10/

广州市海珠区江海大道中2号地铁8号线赤岗站C1出口

舒适双人房

218

标准单人房

218

标准双人房

238

豪华单人房

238

豪华双人房

258

标准三人房

278

印象琶洲酒店公寓

 

标准套房(双/大床)

398

1.标准套房不含早(20/份),其它房型含早餐

2.免费上网,加床100/

3.酒店至展馆来回接送

广州市海珠区新港东路137-5号地铁8号线磨碟沙站B出口

豪华套房(双/大床

458

豪华三人套房

558

豪华四人套房

658

 

广州珠影艺术酒店

时尚大床房

368元

1. 包含双自助早餐、免费上网、

2. 酒店至展馆来回接送

酒店于20166月重新装修,楼高5层,客房总数86间(套)

 

广州市新港中路354号珠江电影集团内,地铁客村D出口

 

商务大床房

398元

雅致古典双床房

438元

行政精英双床房

498元

导演套房(圆床)

598元

凯荣都国际大酒店

 

 

特价单/双人房

308元

 

1.房间内设有宽带接口及WIFI,24小时免费提供上网服务;

2. 早餐购买38元一份

3. 酒店至展馆来回接送

 

广州市海珠区江海大道(石榴岗路)三号8号线地铁赤岗站C1出口

高级单/双人房

348元

豪华单/双人房

368元

广州塔观景房

468元

豪华行政单/双人房 

568元

豪华行政套房

880元

广州塔观景套房

880元

 

第二十三届广州酒店用品展览会住宿回执(填好后传真给主办单位)

酒店名称:                   参展公司:                  联系人及手机:                          

住客姓名

房间类型

间数

入住日期

退房日期

天数

房价(元/间)





























备注:主办单位已与宾馆达成协议,并以优惠的房价保留了客房??头吭ざ┍A舻饺胱∪盏碧?18:00,过时宾馆将取消预订。

广东佛兴展览服务有限公司

地址: 广州市越秀区寺右新马路 111 号五羊新城广场 2507 室

电话:020-32863137

传真:020-32863317

联系人:赵霞 13502413785

    

附件2 租用展具

 

项目

规格

单位

租金单价

数量

金额

装拆展板

100(宽)*250(高)CM

40



搁板

100(长)*30(宽)CM

40



铝合金方台

68(长)*68(宽)*78(高)CM

120



铝合金咨询台

95(长)*45(宽)*76(高)CM

120



折椅


25



装门(带锁)

100(宽)*250(高)CM

120



展柜

100(长)*50(宽)*250(高)CM

230



展台

100(长)*50(宽)*30(高)CM

130



报到台

100(长)*50(宽)*100(高)CM

200



地柜

100(长)*50(宽)*75(高)CM

150



高低展柜

100(长)*50(宽)*75/30(高)CM

230



前言牌

100(宽)*250(高)CM

150



网片

100(宽)*150(高)CM

60



不锈钢衣架


115



不锈钢衣架押金


200



装拆楣板


115



只拆不装楣板


60



楣板加高

60-100CM

70



铺设地毯


M2

25



 备注:
1)展具图样详见《展具租赁图库》(广州酒店用品展http://www.hotelbao.cn/zhanlan/index.php?m=Page&a=index&id=35 )。
2)已到位的展具退租,需缴纳 30%的手续费。
3)以上展具只提供给标准展位租赁,特装展位恕不租凭。

4) 租赁的展具费用必须于  2017 年11 月 24 日 前交清 ( 主办单位不出具交款通知书 , 客户自行算好金额在规定日期前交清 ),11   月  25  日起加收  20%  附加费 , 价格取整 ,以5元为单位四舍五入 。

 费用交清后才给予安排配送 。租金可汇至我公司帐上或直接到我公司交款,汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。

收款单位:
户名:广东佛兴展览服务有限公司
开户行:中国建设银行广州五羊新城支行
帐号:44001400905050077062
联系人:李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话:020-87673507、87627917       传真:020-87782615、87623657

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附件3  租用电器、电话及宽带申请

单位:人民币元/展期

项目

规格

租金单价

数量

金额

租用灯具

100W以内(展馆方电工包安装)

100/



3A插座

最高500W,非照明用,8小时内

115/



租用市内电话线


700/



开通国际长途押金


2000/



电话机押金


500/



有线宽带上网端口


700/端口



有线宽带上网押金


1000/



有线宽带组网

配一台8口交换机,可接2-7台电脑

500//



有线宽带组网押金


500/



无线宽带上网


500/



无线宽带上网押金


1000/



无线网卡出租


100/



无线网卡押金


500/



备注:

1)展位配置的插座及所有租用电源插座只限非照明使用,灯具、插座的临时拆除或改装按每个 50 元收取手续费。

2)预订电话不得取消。参展商应妥善保管使用的电话机,如遗失或损坏,将不予退还电话机押金或照价赔偿。展览期间的长途电话费按实际通话费结算,多退少补。

3)有线宽带上网(组网)的申请受理仅限于开幕前。

4)请勿携带交换设备、HUB、AP 等设备利用展馆方网络私接电脑上网,一经发现,将不予退还押金。

5)接入展馆方网络电脑应安装最新病毒库杀毒软件,如有影响展馆方网络正常运行行为,展馆方将视情节轻重索赔。

6)灯具及插座只提供给标准展位租赁,特装展位恕不租赁。

7) 租赁 的电器 、 电话及宽带费用必须于  2017 年 11 月 24 日 前交清 ( 主办单位不出具交款通知书 , 客户自行算好金额在规定日期前交清 ),11   月 25  日起加收 5 0%  附加费 。费用交清后才给予安排配送 。租金可汇至我公司帐上或直接到我公司交款,汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。押金一律交现金,不得交支票或汇款。

收款单位:

户名:广东佛兴展览服务有限公司

开户行:中国建设银行广州五羊新城支行

账号:44001400905050077062

联系人:李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话:020-87673507、87627917     传真:020-87782615、87623657

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附件4 空地展台装修承诺书

展位号


展位尺寸(x)


参展商


单位地址


参展商负责人


手机


    


施工单位名称


单位地址


施工负责人


手机


   


展位搭建尺寸

长   宽    高     ㎜

搭建面积

搭建层数

               层

第二层面积

简述主体结构构造和构件连接方式及其主材料使用说明


参展单位承诺:

我单位承诺,督促施工单位严格按照国家有关搭建工程强制性技术规范、标准和《展览会安全管理规定》的要求进行设计和施工。并按规定配置灭火器材,确保展览期间(含筹、撤展)的展位结构安全和施工安全。对本展位因施工安全问题所引发的展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失,负有不可推卸的责任并承担由此而引起的相应责任。

本单位承诺接受大会有关部门的监督管理,切实落实安全保障措施和整改措施,及时消除隐患,确保安全。

负责人签名:             参展单位(盖章)

               日期:          

施工单位承诺:

我单位承诺,在进行展位搭建施工中,严格按照国家有关搭建工程强制性技术规范,标准和《展览会安全管理规定》的要求进行施工,并按照规定配置灭火器材,确保展览期间(含筹、撤展)的展位结构安全和施工安全。对所承建的展位因施工安全问题所引发的展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失,负有不可推卸的责任并承担由此而引起的所有责任。

本单位承诺接受大会有关部门的监督管理,切实落实安全保障措施和整改措施,及时消除隐患,确保安全。

负责人签名:       施工单位(盖章):

                         日期:          

 

安全责任书

参展单位承诺与保证 :

我司已详细阅读并了解《参展手册》中的全部内容,并承诺将自觉遵守《参展手册》中的相关规定和要求,委托具有相应施工资质及安全资质的施工单位搭建、管理、维护展位,并督促其严格按

照国家有关搭建工程的各项技术规范、标准以及参展手册》中的要求进行设计、施工及管理。在筹撤展和开展期间,我司及施工单位将积极配合主场承建商的各项工作、服从大会及展馆的管理。

我司将按规定配置灭火器材,明确消防及安全责任人,并督促相关人员遵守安全施工规范,佩戴安全头盔出入施工现场,如有违反责任自负。若我司自建展位,我司将自行承担施工单位承担的安

全责任。如我司因违反《参展手册》及以上有关承诺书而导致一切人员及财产损失的,我司承诺承担全部责任,并保证展会主办单位不会因此受到任何追索及损失。

参展单位(盖章):

负责人(签名):

日期:

施工单位承诺与保证 :

我司已详细阅读并了解《参展手册》中的全部内容。我司保证具有布展所需施工及安全资质,具有从事水电施工等特殊工种专业资格的施工人员,所有工作人员进场前均已进行安全教育及施工作业培训,

并配备了必要的安全设备及劳保用品,且全部施工人员均已办理工伤保险。自签订本责任书起,我司将作为展位搭建、用水、用电、消防及治安工作的安全责任人,保障本展位的搭建安全、消防安全、

展览期间的展示安全和撤展安全,以及财产安全。我司半本着安全、文明、高效和的原则进行施工,遵守展会有关安全保障的各项规定,避免发生人身伤亡及财产损失事故。我司保证自觉服务主场承建商

及展馆各部门的监督管理,全面落实各项安全保障措施,积极配合主场承建商以及各监督管理部门的安全检查,切实落实整改意见,消除各项安全隐患。如我司因违反《参展手册》及以上有关承诺书而导致

一切人员及财产损失的,我司承诺承担全部责任,并保证展会主办单位不会因此受到任何追索及损失。

参展单位(盖章):

负责人(签名):

日期:

关于展会押金承诺书

我公司同意缴交电箱押金和清场押金。如电箱损坏、丢失或撤展时不清理运走特装展架,主办方可从押金中扣除或没收押金。如我公司不能提交押金缴费单,主办方不退押金,我公司对此无异议,一切经济损

和法律后果由我公司承担。

缴款单位(盖章):

缴款人(签名):

日期:


             附件5  用电申请(机械用电、特装用电匀可适用)     单位:人民币元/展期

项目/用电规格

电费价格

数量

金额

6A/220V

<1.3KW

500



10A/220V

<2.2KW

700



16A/220V

<3.5KW

800



6A/380V

<3KW

750



10A/380V

<5KW

1000



16A/380V

<8KW

1400



20A/380V

<10KW

1700



25A/380V

<13KW

2100



32A/380V

<16KW

2500



40A/380V

<20KW

3200



50A/380V

<25KW

3900



63A/380V

<30KW

4600



100A/380V

<50KW

7500



150A/380V

<75KW

11000



200A/380V

<100KW

14500



250A/380V

<125KW

18200



电箱押金

500/



清场押金

2000



布展撤展证

5/



施工管理费

30/平方米



电费、管理费、证件费合计:

电箱押金、清场押金合计:

共计:

备注:

1)凡申请上述电源的参展商必须租用展馆的电箱,再自带一个电箱。展商所有租用电箱由展馆电工负责安装到展位,电箱开关下桩(展位内)的接电工作由展商自行负责,并由展馆电工监管。

2)以上价格已含租用电箱 1 个及 30 米电缆,超出部分按以下标准加收电缆费用:63A-100A:25 元/米、150A:40 元/米、200A:50 元/米、250A:70 元/米、300A 及以上:90 元/米。

3)凡进行特装施工的参展商请同时填好附件4表格并提供详尽装修图纸,于2017年11月15日前交回,方为有效。

4)撤展当天参展商应派员留守展位待展馆配电人员回收电箱,并凭配电人员签名和粘贴了回收标记的押金单到 A 区珠江散步道参展商报到处办理退电箱押金手续。特装施工的参展商应在撤展结束前,

务必将展台的垃圾清运出展馆范围,并将清场押金单交清场工作人员签名确认后再交回 A 区珠江散步道参展商报到处办理退清扬押金手续。 退押金时凭身份证和押金缴费单退押金 , 押金单丢失 , 一律不退 , 责任自负 。

5)标准展位的参展商申请用电只需交电费、电箱押金,特装施工的参展商需交电费、管理费、电箱押金、清场押金。电费、管理费可汇至我公司帐上或直接到我公司交款,汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。押金一律交现金,不得交支票或汇款。所有费用必须于  2017 年 11 月 24 日前交清 ( 主办单位不出具交款通知书 , 客户自行算好金额在规定日期前交清) ),11 月 25 日起加收  30%  附加费, 如需提供 24 小时不间断电源, 则两倍计收电费。 费用交清后,特装施工的参展商或施工单位可至我公司领取布展证,标准展位无需领取布展证,凭参展证方可进场布展。

收款单位:

户名:广东佛兴展览服务有限公司

开户行:中国建设银行广州五羊新城支行

帐号:44001400905050077062

联系人:李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话:020-87673507、87627917        传真:020-87782615、87623657

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附件6 用水申请

单位:人民币元/展期

项目

规格

单位

单价

备注

一楼水管安装

DN15

800

包括安装及材料,每个供水点配4分管入水口一个及1.2寸软管排水口一个(租用)不包括展位上的其他接口及安装

二、三楼水管安装

DN15

2600

备注:

1)因二楼、三楼楼面没供水设备,安装供水设备麻烦,因此安装费较多。

2) 水费 必须于  2017  年 11 月24 日 前交清 ( 主办单位不出具交款通知书 , 客户自行算好金额在规定日期前交清 ), 11 月 25  日起 加收  50% 附加费 。 费用交清后才给予安排 安装 。费用可汇至我公司帐上或直接到我公司交款,汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。

3) 因安装水管必须有参展商工作人员在 展位 现场 , 安装工人才给予安装 , 故参展商必须准确填好联系人 ,联系方式及 预约 安装日期及时间 。

收款单位:

户名:广东佛兴展览服务有限公司

开户行:中国建设银行广州五羊新城支行

账号:44001400905050077062

联系人:李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话:020-87673507、87627917    传真:020-87782615、87623657

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                       附件7  洽谈室、会议室等申请

用途

位置

 

 

 

容纳人数

配置

备注

A、B

微型

//

700

10

210

空调

小型

//

900

15

315

空调

中型

//

1300

30

420

空调

 

 

 

A

白云

//

3000

46人(其中主席台4人)

课堂式

空调、音响(麦克风2)

花城

//

3000

46人(其中主席台4人)

课堂式

空调、音响(麦克风2)

2A 

//

2500

纯椅子150

(其中主席台4-6人)

课堂式

空调、音响

B

1#

//

7000

198 (其中主席台9人)

阶梯式

4+1同传及投影(另外收费)

2#

//

5500

136人(其中主席台9人)

课堂式

4+1同传及投影(另外收费)

3#

//

4000

46

圆桌式

4+1同传及投影(另外收费)

4#-6#

//

4000

纯椅子93其中主席台4

课堂式

投影(另外收费)

9#-12#

//

1200

纯椅子60(其中主席台4人)

圆桌式

投影(另外收费)

13#-16#

//

1200

14

圆桌式

投影(另外收费)

C

1#

//

1200

16

圆桌式

投影(另外收费)

2#

//

1200

33

圆桌式

投影(另外收费)

3#

//

1200

24

圆桌式

投影(另外收费)

4#

//

3500

68

圆桌式

投影(另外收费)

B

8#

//

20000

课堂式675/纯椅子1033

(其中主席台11人)

课堂式

8+1同传(另外收费)

8#南厅

//

6000

课堂式166/纯椅子206

(其中主席台6人)

课堂式


8#北厅

//

15000

课堂式523人、纯椅子587

(其中主席台11人)

课堂式


 

 

 

A

珠江

//

3000

50

沙发

空调

五羊

//

2000

16

沙发

空调

B

 

牡丹

接见室

//

8000

24

沙发

投影:使用申请批准后方可使用(另外收费)

休息室

11

红棉

//

2500

12

沙发


紫荆

//

2500

12

沙发


莲花

//

2500

12

沙发


桃花

//

2000

16

长桌

投影(另外收费)

荷花

//

2000

16

长桌

投影(另外收费)

菊花

//

2000

10

沙发

投影(另外收费)

梅花

//

2000

10

沙发

投影(另外收费)

7#

//

700

10

沙发


C

迎宾

//

2000

21

中式红木家私

投影(另外收费)

四海

//

2000

10

沙发

投影(另外收费)

备注:

1) 以上洽谈室、会议室等按照展馆原定配置如需增加桌椅,需另外支付相关费用。租用洽谈室、会议室等只允许用来开会,不允许搞任何活动,严禁携带食品、有色饮料入内。洽谈室、会议室等树立背板、饰等一定不能对现有设施进行移动和蹭碰,否则依据展馆报价照价赔偿。

2)申请洽谈室、会议室等请写好申请书,于 2017 年 11 月 15 日前盖章传真至我公司,我公司核实能安排后,申请单位于五天内汇款至我公司帐上或直接到我公司交款,款项交清后,给予确认保留。申请书内容包括申请单位名称,申请人,联系方式,申请会议室位置、名称、会议名称、简要内容、使用日期及时间段(4 小时为一节,不足一节按一节计算,一般 9:00-13:00 为一节,13:00-17:00 为一节)。


附件8 会议室电器设备申请

1)下表适用于A区、C区会议室:

 

 

单价(元)

数量

金额

投影屏幕

/

250



多媒体投影机

/

2000



租用音响设备

/

700



麦克风

/

250



备注:4小时为一节,不足一节按一节计算。

2)下表适用于B区会议室

  

  

价格(元)

备注

数量

金额

投影仪

(含投影屏幕)

18000流明

3000 /

8#会议室1



6000流明

1000/

8#会议室,1#—6#会议室,牡丹、桃花、荷花、菊花、梅花



3500流明

600/

9#—16#会议室



同声传译

主机、译员台(含话筒及耳机)、红外线发射器等

2000/

1#、2#、3#、8#会议室



听众立体声耳机

25/

1、2、3号会议室接收机已预先安装在座位上,只需租用耳机并按300/副收取押金;8#会议室需要同时租用耳机与接收机,并按3500/套收取押金。



听众用接收机

25/



麦克风

无线麦克风、领带夹式麦克风

250/




台面式固定麦克风、主席机

免费




8#舞台设备

舞台灯光、音响等设备

8000/

展馆方将安排技术人员协助,并额外提供调试时间。



备注:

租赁 以上电器设备用必须于  2017  年 11 月 24  日 前交清 ( 主办单位不出具交款通知书 , 客户自行算好金额在规定日期前交清 ),11 月 25 日起加收  20% 附加费 。 费用交清后才给予安排配送 。租金可汇至我公司帐上或直接到我公司交款,汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、汇款项目及联系方式后传真至我公司。

收款单位:

户名:广东佛兴展览服务有限公司

开户行:中国建设银行广州五羊新城支行

账号:44001400905050077062

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